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以下是一些乐跑周会开会的步骤和注意事项:
1. 确定议程:在会前,会议组织者应该确定会议的议程和主题,并将议程通知给所有参会人员。议程应该包括会议主题、目标、议题、参会人员、发言顺序等内容。
2. 召集参会人员:会议组织者应该提前通知并确认参会人员的出席情况,确保所有相关人员都能够按时参加会议。
3. 开场白:会议开始时,组织者应该致欢迎词,并简要介绍本次乐跑周会的议程和目标。
4. 发言环节:根据议程安排,各参会人员进行发言,分享工作经验、成果和问题,并进行交流和讨论。组织者应该控制好发言时间,确保每个人都有充足的时间进行发言,并避免会议时间过长。
5. 确定行动计划:在会议结束前,应该对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一步的行动计划和责任人,并将行动计划通知给所有参会人员。
6. 会议记录:会议结束后,应该对本次会议的内容进行记录和整理,并将会议纪要发送给所有参会人员,以便后续跟进和执行。
需要注意的是,在乐跑周会上,应该遵守会议纪律,尊重他人意见,避免个人攀比和争执,积极沟通和协作,共同推动团队的发展和进步。
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