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1.重点突出,汇报工作,不论是口头还是书面,首先要做到重点突出,结构清晰。让领导一看就懂、一听就能明白。汇报前应该仔细梳理汇报内容,有材料的尽量可视化、过程化;没有材料的,结构明晰,表达分明。
美国金融大王摩根坦言:“我每分钟的收入不止20美元,除了重要的客户外,一概不准占用我过多的时间。在工作上,我从来没有与人谈话超过5分钟。”这充分说明,领导的时间都是宝贵的,重点突出,结构清晰,既能抓住重点,又能省时高效。

2.发现问题,拟定方案隔壁处室的小卫汇报工作,上来就说新出台的规定有问题,足足说了三分钟,列举了七八条。处长问他,这么多潜在的问题,你认为如何修正呢? 他楞了半天,说就是提醒一下。所以,汇报工作中,如果发现的问题,就要思考如何解决问题,较好方法是拟定解决的方案。不要让领导做问答题,而是让领导做选择题。同时至少拟定两个方案,并表达方案拟定的理由,为领导作决策提供思路。

3.换位思考,积极反馈汇报工作,我们并不缺乏积极准备的意识 ,但往往会以自己的内在逻辑来准备。但汇报过程中,领导未必按你设定的逻辑思考问题,也许你精心准备的内容,未必是他想听的,加上思维的跳跃,很容易出现你想汇报的未能说出来,事先没准备的却被领导盘问、追问,出现无法作答的尴尬局面。为了避免这种情况的发生,就要换位思考,从领导的视角考虑问题的轻重缓急、按领导的逻辑准备汇报材料,才能在汇报过程中面对领导提出的问题给予积极的反馈。
工作汇报的内容构成交待自己现任的职务(职称)、岗位职责、任职时间内的工作目标。这是述职的根基,不可缺少的。阐述自己是如何履行职责,实现工作目标的。这是整个演讲的重点,也是突出政绩(成果)、表现能力、实现更进一步的自我推销的重要环节。
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